​

 

Votre parcours de formation avec le Cabinet de la Forêt

LIVRET D’ACCUEIL   

 

Chers stagiaires, bienvenue !

​

L’organisme de formation « CABINET DE LA FORÊT », reconnu par plusieurs structures hospitalières, sociales et de maintien à domicile auprès de nos aînés, et actuellement en cours de certification Qualiopi 2025, est heureux de vous accueillir dans le cadre de votre projet de formation.

​

Vous venez de vous inscrire à une session  de formation proposée par notre organisme et nous vous en remercions !

Ce livret d’accueil vous est remis lors de la convocation ou au début de la formation. Vous trouverez dans ce livret les informations utiles au bon déroulement de votre formation. Dans une volonté de qualité, nous mettons tout en œuvre pour que la formation corresponde à vos attentes et restons vigilants à votre confort durant cette période. N’hésitez pas à nous contacter  pour tout complément d’information !​​

Pour le bon déroulé de votre formation,  ce Livret d’accueil a été créé afin de vous transmettre  toutes les informations pratiques ainsi que les conditions de déroulement pédagogique et administratif.  Il vous permet de trouver facilement les solutions logistiques et techniques qui ont été mises en place afin que ce moment privilégié de formation se déroule dans les meilleures conditions.

 

Très bonne formation à vous,

Françoise GADY

Responsable pédagogique , fondatrice du cabinet de la Forêt.

​​​​​​​

L’ENGAGEMENT QUALITÉ  DE NOTRE OFFRE DE FORMATION

MODALITÉS DE FINANCEMENT
Nos formations peuvent être prises en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue. Nous vous accompagnons pour toute demande de financement auprès de votre OPCO, Pôle emploi, ou autre dispositif régional (AGEFIPH, etc.). Un devis peut vous être fourni sur simple demande.
 

VOTRE FORMATION  

Dans la convention qui vous a été transmise conjointement à ce livret, vous trouverez le programme détaillé qui mentionne le titre de la formation, sa durée, le lieu, les dates et horaires de la prestation, le nom du ou des formateurs, ainsi que les compétences visées, les prérequis et les modalités d’évaluation.

 

MODALITÉS D’ACCÈS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’accès à la formation est possible tout au long de l’année. Une fois votre besoin identifié, une proposition vous est adressée dans un délai de 7 jours maximum. Une fois la convention signée, un délai de 11 jours ouvrés est observé avant le démarrage effectif (sauf cas d’urgence ou de session collective planifiée).

 

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES & PRÉREQUIS
Chaque formation vise l’acquisition ou le renforcement de compétences spécifiques. Les objectifs pédagogiques et les compétences visées sont systématiquement précisés dans le programme transmis en amont de la session. Les prérequis éventuels sont également mentionnés, le cas échéant. À défaut, aucune compétence préalable n’est exigée.

 

VOTRE FORMATRICE

Votre formatrice met à votre service ses compétences :

• soignantes : a exercé le métier d’infirmière suite à son diplôme d’état d’infirmière

• pédagogiques : a intégré ensuite l’école des cadres de santé pour devenir formatrice en soins infirmiers en IFSI pendant plusieurs années

• psychologiques : A obtenu un master 2 de Psychologie clinique et pathologique et accompagne ses patients au cabinet dans leur psychothérapie individuelle ou thérapie de couple

Elle est portée par des valeurs éthique et déontologique humanistes, permettant aux stagiaires d’évoluer à leur rythme dans un cadre chaleureux et bienveillant

 

ENGAGEMENTS QUALITÉ

Le cabinet de formation de la forêt veille activement à :

- Adapter les formations, le suivi pédagogique et les évaluations selon le public

- Identifier clairement les objectifs des formations souhaitées

 - Mettre en adéquation les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement selon les besoins de la formation  - - Garantir la qualification professionnelle et une dynamique de formation continue de l’intervenante

- Assurer les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus - - Prendre en compte les appréciations rendues par les stagiaires 

Méthodes et Moyens pédagogiques

Chaque formation est construite et animée selon les besoins exprimés par le commanditaire et les participants, en garantissant les objectifs définis préalablement et les compétences visées La pédagogie de chacune des formations s’appuie sur :

 - Des interventions plénières

 - Des exercices de mise en situation, des ateliers ou jeux de rôles  avec une pédagogie ludique, participative et positive

 - Le partage dans la bienveillance et le respect de chacun

 - Des apports théoriques, réflexions personnelles, échanges en petits et grands groupes Les supports pédagogiques sont remis en main propre (version papier) ou envoyés par mail au fur et à mesure du déroulé de la formation suivie. 

Vous êtes invités à amener votre crayon et support de notes.

 

Modalités administratives

​

INSCRIPTION

Votre inscription est validée lorsque vous avez signé la convention de formation continue et que celle-ci a été contresignée et validée par l’organisme de formation.

​

PRÉSENCE ET ASSIDUITÉ

Une fiche de présence est à émarger à chacune des séances, par demi-journée. Les horaires de chaque formation sont indiqués dans la convention et la convocation transmises par la formatrice. Nous vous invitons, en cas de retard, d’absence ou d’imprévu, de contacter au plus vite la formatrice afin de la tenir informée. En cas de réalisation partielle : seules les prestations effectivement dispensées sont dues au titre de la formation professionnelle (au prorata temporis du nombre de séances réalisées). 

 

MODALITÉS DE SUIVI ET D’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

Une évaluation de positionnement est réalisée avant la formation afin de préciser vos acquis et attentes et d’ajuster la formation

Un questionnaire de satisfaction « à chaud » sera également remis à chaque stagiaire, afin d’évaluer l’action du formateur et les acquis de formation et permettre d’enrichir et améliorer les formations suivantes.

A l’issue de la formation, l’action de formation est sanctionnée par la délivrance à chaque stagiaire, d’une Attestation de réalisation de l’action de formation. Celle -ci mentionne les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

Un questionnaire de satisfaction dit « à froid » sera également envoyé à chaque stagiaire, ainsi qu’à la personne responsable de la structure, 2 à 3 mois après la fin de l’action de formation afin d’évaluer l’impact professionnels de la formation sur le terrain  

Nos résultats qualité sont consultables sur notre site :
👉 www.psychologuemerignac.com Rubrique « Indice de satisfaction »

 

Organisation pratique

​

INFORMATIONS LOGISTIQUES STAGIAIRES

Votre formation sera réalisée au lieu et horaires indiqués dans votre convention. 

Pour la formation en intra (dans vos locaux), vous pourrez vous rapprocher de votre responsable qui aura reçu toutes les informations en amont de la formation.

Pour la formation inter-structures, vous recevrez une semaine avant la formation, une invitation rappelant la salle et les modalités d’accès, parking, ainsi que les horaires et les conditions de restauration.

FORMATIONS AU COWORKING DE Bordeaux ou Mérignac

 HORAIRES constatés habituellement : 9H00-12H30 ET 13H30-17h 

Vérifiez bien les horaires exacts vous concernant sur votre convention et convocation

 Si la salle l’autorise, et si les conditions sanitaires sont optimales, un café d’accueil vous sera proposé.

 

CONFORT

Dans une démarche écoresponsable, n’hésitez pas à venir avec votre propre mug. En inter structures, tisanes et eaux chaudes seront à votre disposition.

 

RESTAURATION

Le repas n’est pas compris dans la formation.  Pour la formation inter-structures situées au coworking de Bordeaux ou Mérignac , un micro-onde peut être mis à votre disposition.

 Vous disposez de plusieurs boulangeries ou traiteurs à proximité du coworking de Bordeaux ou Mérignac  

 

HÉBERGEMENT

 L’hébergement n’est pas compris dans la formation. 

 

ACCUEIL DES STAGIAIRES  EN SITUATION DE HANDICAP

​

Pour en savoir plus sur notre engagement en matière d'accessibilité, consultez notre politique d’accessibilité.

Vous pensez avoir besoin de bénéficier d’aménagements dans la journée de formation (besoin de temps de pause régulier par exemple) ou lors des modalités d’évaluation écrites des connaissances, nous vous invitons à nous contacter. Une situation de handicap peut être par exemple :

 • des troubles du langage/parole (dyslexie, dysorthographie, bégaiement …) 

• des troubles moteurs (tremblements, dyspraxie, dysgraphie …)

• des troubles psychiques (agoraphobie, dépression, …)

• des troubles du spectre autistique 

• des troubles cognitifs (défaillance de la mémoire, troubles dysexécutifs (planification, organisation, inhibition…), troubles de l’attention (avec ou sans hyperactivité), troubles de la concentration…)

• des troubles visuels (malvoyance légère ou moyenne, hypersensibilité à la lumière…)

 • des troubles auditifs (surdité légère à profonde, acouphène…)

• ou une maladie chronique invalidante (diabète, cancer, épilepsie,…)

En terme d’accessibilité pédagogique, si vous pensez avoir besoin de bénéficier d’aménagements dans la journée de formation ou lors des modalités d’évaluation des connaissances, nous vous invitons à contacter rapidement le référent Handicap du cabinet de la Forêt , Françoise GADY,   par mail : f.gady@hotmail.fr ou par téléphone au 06 72 99 10 59.  Nous pourrons alors pleinement prendre en compte vos besoins et contraintes et vérifier ensemble si les modalités de la prestation peuvent être adaptées à vos besoins (rythme, durée, méthodes, supports pédagogiques …)

Exemples d’adaptations possibles :

 - Pour des personnes rencontrant une situation de dyslexie, impression des documents (supports d’exercices, cahier de travail, résumé/synthèse) en police de caractères « Open Dyslexic »

 - Pour des personnes confrontées à des problèmes de déficience visuelle, impression des documents (supports d’exercices, cahier de travail, résumé/synthèse) en police de caractères plus grandes et à fort contraste

 - Pour des personnes rencontrant des difficultés d’expression écrite, possibilité de réaliser le test d’évaluation des compétences à l’oral avec l’animatrice, et/ou de bénéficier d’un temps supplémentaire

Dans le cas où des adaptations s’avéreraient impossibles à mettre en œuvre, nous prévoyons de proposer une orientation vers des organismes appropriés.

Lorsque la formation n’a pas lieu dans les locaux du Client, et également pour les formations dites « en inter », le Prestataire s’engage à réaliser la formation dans des locaux systématiquement adaptés aux Personnes à Mobilité Réduite (salle de formation, accès, et sanitaires).

Pour toute question concernant une situation de handicap, quelle qu’elle soit, et pour évaluer et anticiper les aménagements nécessaires à votre participation, merci de prendre contact avec le référent Handicap du cabinet de la Forêt : Françoise GADY par téléphone au 0672 99 10 59, ou par mail : f.gady@hotmail.fr. Vous pouvez également consulter notre site : Http://www.psychologuemerignac.com Rubrique "Handicap"

Lieux des formations

POUR LES FORMATIONS EN INTRA

La formation se déroule généralement au sein même de votre structure, l’adresse exacte est indiquée dans votre convocation.

POUR LES FORMATIONS INTER-STRUCTURES

Des salles adaptées ont été louées au coworking de Bordeaux ou Mérignac selon le lieu et les besoins. L’adresse exacte est indiquée dans votre convention. Une semaine avant la formation, vous recevrez une invitation rappelant l’adresse exacte avec un plan, les modalités d’accès (salle, parking…) ainsi que les horaires.

​

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

Dans le cadre de votre inscription à une action de formation, nous recueillons certaines données à caractère personnel (nom, prénom, coordonnées, fonction, etc.). Ces données sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des actions de formation, et ne sont jamais transmises à des tiers sans votre accord.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données personnelles. Pour toute demande, vous pouvez contacter le responsable de traitement à l’adresse suivante : f.gady@hotmail.fr.
Le Cabinet de la Forêt s’engage à protéger vos données conformément à la législation en vigueur.

Vous pouvez également consulter notre reglement RGPD sur notre site Http://www.psychologuemerignac.com Rubrique "RGPD" 

​

MODALITÉS DE RÉCLAMATION & AMÉLIORATION CONTINUE

Le Cabinet de la Forêt est engagé dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de ses prestations.

Si vous souhaitez faire part d’un dysfonctionnement, d’une insatisfaction ou d’une difficulté rencontrée pendant ou après la formation, vous pouvez transmettre une réclamation :

​

• Par e-mail : f.gady@hotmail.fr

• Sur notre site : Http://www;psychologuemerignac.com Rubrique "Formulaire de réclamation" 

• Par courrier : Cabinet de la Forêt – 21 avenue de la Forêt, 33700 Mérignac

• Ou à l’oral directement auprès de la formatrice si vous préférez (un écrit pourra ensuite vous être proposé pour formaliser la demande).

Traitement de la réclamation :

Un accusé de réception vous sera adressé sous 48h ouvrées

Une réponse écrite vous sera apportée dans un délai de 10 jours ouvrés.

Vos retours nous permettent de faire évoluer notre offre de manière continue. Toute réclamation est analysée et peut donner lieu à des actions correctives dans le cadre de notre politique d'amélioration continue.

​

​

Cabinet de la Forêt
21 avenue de la Forêt, 33700 Mérignac

Contact : Françoise GADY, Direction et Référente du Cabinet
Tél : 06 72 99 10 59
Email : f.gady@hotmail.fr

Mentions légales :
Organisme de formation enregistré sous le n° 75331173733 auprès de la Préfète de région Nouvelle- Aquitaine, conformément à l’article R.6351-6 du Code du travail. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état 
SIRET : 502 600 984 00038
RPPS : 10009596668

​

Mis à jour le 11 mai 2025

Rédactrice Françoise GADY 

Validé par la direction du cabinet de la Forê

 

​