S'INSCRIRE A NOS FORMATIONS en 9 ÉTAPES ! 

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Étape 1 - Réception de la demande 

​Objectif : Comprendre votre besoin (particulier ou structure)

.•    Réception de votre demande (appel, mail, formulaire en ligne)

•    Identification du demandeur (bénéficiaire direct, RH, manager, etc.)

• Recueil des besoins : objectifs, profil des participants, contexte, contraintes, financement

•    Enregistrement de la demande (CRM ou fichier de suivi)

La durée estimée entre la demande de formation et le début de la prestation est de de 3 à 4 mois minimum. Pensez à réserver rapidement votre date.

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Étape 2 : Analyse de la demande

Objectif : S’assurer de la pertinence de la réponse pédagogique et de sa faisabilité.

•    Analyse du besoin de formation

•    Vérification de l’adéquation entre les attentes et les prestations proposées

•    Prise en compte des situations de handicap éventuelles

•    Proposition d’un parcours sur-mesure si nécessaire

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Étape 3 : Proposition commerciale

Objectif : Formaliser l’offre

.•    Envoi d’un devis ou d’une proposition chiffrée

•    Envoi du programme de formation détaillé (objectifs, contenus, durée, modalités, prérequis)

•    Mention de la possibilité d’adaptation en cas de handicap

•    Envoi du bulletin d’inscription ou convention

Vous recevez par mail votre convention/contrat de formation continue à tamponner et signer pour valider votre inscription.​

 

Étape 4 : Envoi de la convocation

Objectif : Informer officiellement le participant des modalités pratiques de la formation

• Une fois la convention ou le contrat de formation signé et retourné, vous recevez une convocation nominative confirmant :

  • Le lieu de la formation (adresse complète, accès)

  • Les dates et horaires précis

  • Les modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, mixte)

  • Le nom du formateur (si disponible)

  • Le matériel éventuellement à prévoir

  • Les consignes spécifiques (repas, stationnement, etc.)

• La convocation est accompagnée :

  • Du livret d’accueil du Cabinet de la Forêt, qui contient :

    • Des informations pratiques (contact, règlement intérieur, accès handicap)

    • Les engagements qualité et déontologiques de l’organisme

    • Le rappel des dispositifs d'accompagnement en cas de handicap

• Pour toute demande d’aménagement (mobilité, troubles d’apprentissage, accessibilité, etc.), vous pourrez contacter notre référente handicap, mentionnée dans la convocation.

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Étape 5 : Préparation de l’action

Objectif : Préparer au mieux l’action pour garantir son bon déroulement.•    

.Envoi de la convocation au participant

•    Vérification des besoins spécifiques (logistique, accessibilité, handicap)

•    Envoi de la grille de positionnement initial

•    Transmission des supports logistiques (plan d’accès, matériel à prévoir)Le jour de la formation, vous signez votre présence par 1/2 journée via la feuille d’émargement.

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Étape 6 : Réalisation de la formation

Objectif : Assurer une formation conforme au programme et adaptée aux stagiaires

•    Accueil des participants

•    Recueil des attentes individuelles

•    Présence de feuilles d’émargement signées

•    Animation de la session avec ajustements si besoin

•    Utilisation de méthodes actives, supports pédagogiques

•    Accompagnement individualisé si nécessaire

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Étape 7 : Évaluation des acquis et de la satisfaction

Objectif : Mesurer les résultats et la satisfaction

•    Évaluation des acquis (tests, mises en situation, QCM, etc.)

•    Évaluation de la satisfaction "à chaud"

•    Remise de l’attestation de formation

•    Transmission du bilan pédagogique à la structure (si formation intra)

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Étape 8 : Suivi post-formation

Objectif : Évaluer les effets de la formation dans le temps.

•    Évaluation à froid (1 à 3 mois après)

•    Propositions de formations complémentaires ou de renforcement

•    Recueil des retours du commanditaire (manager, RH, etc.)

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Étape 9 : Archivage et traçabilité

Objectif : Assurer la conformité administrative et pédagogique

.•    Archivage des documents (convention, devis, feuilles d’émargement, évaluations, attestations)

•    Mise à jour des données dans le tableau de bord / CRM

•    Analyse interne pour amélioration continue

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Comment financer votre formation ?​​

 

La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » établit les nouvelles règles de financement de la formation professionnelle. Les possibilités de se faire financer une formation dépendent de votre statut professionnel. Nous avons listé différentes situations ci-dessous. Contactez-nous pour plus de renseignements ou si votre situation n’y figure pas.

Formations du cabinet de la Forêt 
Les Formations du cabinet de la Forêt sont en cours de certification  Qualiopi. (Certification obligatoire au 1er janvier 2022 pour les organismes de formation souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés).

Contactez-nous pour élaborer votre dossier de convention de formation, si possible au moins 2 mois avant le début de la formation.

Les formations proposées par le cabinet de la Forêt  ne sont pas éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation)

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Votre situation

Vous êtes employeur ?

Nos formations sont éligibles aux prises en charge par les OPCO.
Vous pouvez faire appel au plan de formation ou de développement des compétences de votre structure. Pour cela, contactez directement votre OPCO afin de connaître les dispositifs de financement possibles.
Contactez-nous pour élaborer votre dossier de convention de formation, si possible au moins 2 mois avant le début de la formation.

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Vous êtes salarié en CDI ou CDD ?
Nos formations sont éligibles aux prises en charge par les OPCO.
Vous pouvez faire appel au plan de formation ou de développement des compétences établi par votre employeur, en fonction des besoins et souhaits de votre structure, afin qu’il fasse prendre en charge votre formation. Pour cela, demandez directement à votre responsable formation si cela lui semble envisageable afin de faire une demande de prise en charge auprès de l’OPCO de l’entreprise.
Contactez-nous pour élaborer votre dossier de convention de formation, si possible au moins 2 mois avant le début de la formation.

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Vous êtes travailleur indépendant (notamment en auto-entreprise ou dans le secteur libéral) ?
Nos formations sont éligibles aux prises en charge par les fonds de formation (FAF).
En contrepartie de la contribution à la formation professionnelle (CFP), à laquelle vous êtes soumis, vous pouvez, sous conditions, bénéficier du financement total ou partiel des formations.
Contactez directement le FAF auquel vous cotisez. (Cet article explique à quel FAF les différents types d’indépendants sont rattachés https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31148)
Contactez-nous pour élaborer votre dossier de convention de formation, si possible au moins 2 mois avant le début de la formation.

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Vous êtes agent de la fonction publique ?
Contactez directement le service formation de votre collectivité, qui pourra vous indiquer les possibilités de formation.
Contactez-nous pour élaborer votre dossier de convention de formation, si possible au moins 2 mois avant le début de la formation.

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Vous êtes en recherche d’emploi ?
Contactez d’abord votre conseiller Pôle Emploi pour lui présenter votre projet de formation. Cela vous permettra de savoir si votre dossier est éligible et connaître alors les démarches. Vous pourrez alors nous contacter pour élaborer votre dossier de convention de formation, si possible au moins 3 mois avant le début de la formation (processus long).

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Vous êtes en situation de handicap ?
Le site du service public « Mon parcours handicap » vous fournira des informations précieuses pour vous accompagner. Vous pourrez aussi rentrer en contact avec l’AGEFIPH et le CRFH afin de trouver des aides et des solutions de compensation. Ces organismes ont pour but de favoriser l’accès à la formation pour tous et de vous soutenir financièrement dans ce projet.
N’hésitez pas à contacter les organismes cités ci-dessus, mais aussi la MDPH de la gironde que vous pourrez contacter en ligne.
Pour trouver, selon votre handicap, des compensations dans l’organisation de la formation, vous pouvez consulter la page de notre site sur des propositions possibles de compensations « Situation de handicap »

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Conditions Générales

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• Consulter les CGV

• Consulter le Règlement intérieur

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mis à jour le 19/04/2025

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